你的办公室改造指南

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未来的工作场所

在过去的几年里,现代工作空间经历了迅速的变化. 随着远程工作和灵活工作空间的趋势不断加速, 公司现在有了重新设计工作空间的新机会.

在这样的商业环境中, 工作不再只是一个人们每天都去的独立的物理空间. 相反,“工作”是我们在不同的地方做的事情. 它意味着跨地域的交流和合作, 它比以往任何时候都需要更强大的连接. The modern workspace includes everything from an urban high rise to a home office to a flexible workspace to a dining room table. 工作不是地点,而是行动.

改造你的办公室以适应现代团队的需要并非不可能. 用正确的方法, 你可以创造一个团队可以相互联系的工作环境, 在任何地方进行沟通和协作, 在任何时候, 在任何设备.

据一位 Upwork调查 从2020年10月起,56个.8%的团队至少会有部分时间远程工作.

改变你的办公室——在家和团队一起工作

重新定义工作空间

工作之间的界限, 家庭和休闲比以往任何时候都更加模糊, and people are just as likely to work at the dining room table as they are to work in an office building. 事实上,一个 Upwork研究 在2020年底进行的研究发现,大约有36个.到2025年,2名美国人将远程工作——比大流行前的水平增加87%.

然而,这种灵活的工作环境也带来了挑战——尤其是对IT部门而言. 公司需要找到支持全职远程工作者的方法, 全职上班族, 以及中间的所有人. Now is a great time to reimagine a space that can meet the needs of your employees and customers well into the future.

在接下来的几年里,公司的工作空间可能会以多种方式发生变化. 以下是即将出现的一些变化:

  • 改进的协作和远程工作技术从改善远程工作人员的连接选项到采用云计算和协作应用程序, 至关重要的是,公司要让他们的团队能够在任何地方、任何设备上工作.
  • 共享办公桌或空间和混合工作安排:一种越来越普遍的方法, 共享空间允许员工根据需要在工作空间中计划时间. Team members can come into the office for face-to-face connection or to have a quiet space to finish projects and work remotely when they aren’t needed in the office.
  • 更舒适的“家”空间现在有这么多的员工舒适地在家工作, 公司也会想在办公室里给他们提供一些同样的便利设施. 舒适的家具和更多的住宅色彩方案有助于模仿家庭办公室的感觉.
  • 每个员工更多的空间:对卫生有了新的关注, many companies are increasing their estimate of square footage per employee from 125 sq ft per person to a more generous 195 sq ft per person. 这个额外的空间, 结合混合和灵活的时间表, 允许员工在办公室保持物理距离吗.
  • 增加卫生措施:经常对物体表面进行卫生处理, improved air filtration and screening measures for employees entering the office space are just a few of the measures companies are considering to keep employees healthy.
  • 增加自助选项一些公司已经开始使用自动售货机来分发个人安全用品. 厨房和休息室也可能会为食物和饮料提供更多的自助选择.

It’s impossible to talk about corporate real estate in a post-pandemic world without addressing the importance of keeping employees and customers healthy and safe. 展望未来, 企业将需要解决卫生等问题, air filtration and health screening of employees and visitors and ensure they have the connectivity to support these new imperatives along with a dispersed workforce.

在这个新世界里, 技术是创造一个符合高健康和安全标准的工作空间的关键环节.

  • 连接: Robust connectivity across all locations allows employees to quickly pivot to working remotely when the company workspace isn’t an option. 例如, 如果一名员工生病并暴露了同事, 这些受影响的人可以很容易地在家工作,如果他们有正确的连接.
  • 网络监控:团队成员分布在不同的地域, 给it部门提供监督网络的方法比以往任何时候都重要. Solutions such as SD-WAN give better security and control over a dispersed network while simultaneously positioning team members for better productivity.
  • 集成随着公司实施更多的非接触式技术来支持远程工作, 沟通和协作, 健康的建筑倡议等等, 集成成为一种业务必需. The right integrations of apps and monitoring software can help companies have complete line of sight into their IT systems from a centralized location.

合作应用程序, 云技术和强大的连通性可以让你的员工在任何地方工作, 任何时候, 在任何设备. 对于那些接受并采用完全合作方式工作的公司, 没有限制员工在何时何地可以发挥生产力.

根据 国际数据公司(IDC),全球统一通信与协作市场增长了26.7% in 2020.

Many companies realized just how unprepared they were for business disruption in spring of 2020 when government restrictions required them to close their offices and ask employees to work from home. 但颠覆并不仅仅以全球流行病的形式出现. Anything from a localized weather event to a national emergency can keep employees from getting to the office.

Reimagining the workspace and retooling work technology can position your company to weather disruption. 有关如何保持业务连续性的更多信息,请下载我们的表格 今天你可以采取的五个步骤来为下一次颠覆做准备.

Now is the perfect time to look forward and think about how to create a work environment that encourages collaboration, 为公司的发展定位, 满足客户的需求,为其他组织树立良好的榜样.

  • 业务连续性当前位置不要对下一次的混乱毫无准备. 现在是时候确保你的员工可以在任何地方进行合作了. It’s a good time to think about migrating to cloud solutions that position your team to work anywhere 在任何设备.
  • 连接:无论你的团队是在一个地方工作还是在数百个地方工作, connectivity is mission-critical for everything from day-to-day operations to surviving disruption to long-term competitive advantage. 商业业主需要确保建筑具备租户所需的基础设施, and business owners will need to look for properties and locations that provide the best foundation to build their own networks. 越来越多地, companies will look for real estate that indicates a sustainable and forward-thinking approach to connectivity through certifications such as 有线得分.
  • 移动工作者的设备由于工作安排变得更加灵活, it may be a good time to make sure that your team members are equipped with everything they need to shift from office to home and back again as needed.

无论你在哪里改造你的办公室以适应混合工作, 最终,考虑将您的前提通信系统移到云上是有意义的.

这里有十个标记可以帮助你评估自己的准备情况.

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工作空间选项

With all of the options available for the modern office—from more traditional in-office or on-premises configurations to fully remote and cloud configurations—how can leaders and decision makers find the best options for their unique situations?

要找到适合您公司的解决方案,请从以下路线图开始:

  • 评估你的技术:你的团队成员需要更多的设备吗? 你正在使用什么云应用程序,并为每个人做这些工作? 你需要更好的连接吗? 更好的网络监控工具?
  • 找差距:调查你的员工,找出你的技术工具的差距. 例如,如果团队成员在连接性方面遇到困难,您可以提供更健壮的选项吗? 如果云应用程序繁琐或低效,市场上还有更好的吗?
  • 评估你目前的办公空间:你是否具备为整个员工提供支持所需的连通性, 在办公室内外都有? 你们需要更多的桌子吗? 更少的桌子,更多的空间? 你的房东是否会为你重新设计的工作空间提供更好的看护服务, 高质量的空气过滤和强大的技术基础设施,以支持分散的劳动力?
  • 调查你的员工:询问你的员工想在何时何地工作. 如果让员工随时出现在你的办公室很重要的话, 向您的团队询问日程安排偏好.
  • 分解的优先级字体重新设计和改造你的办公室可能会让你感到不知所措. Break it down into priorities and steps and take things one piece at a time as budget and schedule allow.
  • 寻求帮助:从云计算和连接到房地产,再到可持续发展, 专家建议可以帮助你重新设计你的办公室. 无论你是在网上寻求帮助还是雇人帮忙, 咨询专家可以让你的办公室改造更加顺畅.

技术是任何办公室变革的基础. 寻找经验丰富的解决方案提供商,帮助导航流程.

以下是一些需要注意的特点:

  • 电信方面的专业知识,包括云计算、混合和内部部署解决方案.
  • 深入了解网络设计,确保整个团队保持连接和安全.
  • 强调协作工具,如会议和共享应用程序.
  • 灵活性和效率.
  • 能够捆绑服务以获得最大的预算效率.
  • 高度个性化的体验,增强,易于使用的自助选项.

有经验的解决方案提供商会花时间评估您的独特需求和情况.

通常, 你将被要求加入一个个性化的“发现电话”,专家可以回答你的问题, 评估您的需求并提出定制的解决方案.

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